چند نکته راجع به ثبت نام:
۱- افزایش اعتبار حساب کاربری فرایندی جدا از اخذ درس است. حتما پس از افزایش اعتبار کاربری فرآیند انتخاب واحد را تا انتها انجام دهید. سوالات متداول هنرجویی را مطالعه کنید.
۲- به پیش نیازها دقت نمایید. در صورتی که پیش نیازی را نگذرانده باشید دروس شما حذف خواهند شد.
۳- افرادی که درس تاریخ سینمای جهان را اخذ نکردهاند، مجاز به انتخاب واحد نیستند و باید منتظر ارائه درس تاریخ سینمای جهان باشند.
۴- ودیعه در اینجا به وجهی اطلاق میشود که هنرجو بابت ثبتنام در برخی کلاسها پرداخت میکند و اگر کمتر از 10% جمیع جلسات کلاس را غیبت داشته باشد، این وجه به اعتبار کاربری او در سایت برمیگردد و اگر بیش از 10% جمیع جلسات کلاس را غیبت داشته باشد این وجه به او باز نخواهد گشت. توجه کنید که تأخیر بیش از یک سوم زمان هر جلسه (زمان ثبت شده در انتخاب واحد) معادل یک غیبت است.
۵- زمان بازگشایی فرم درخواست بازگشت اعتبار سایت (مبالغ ودیعه) به حساب بانک تجارت هنرجویان به دلیل فرآیند غیرسادۀ اداری و حسابداری معمولا پیش از شروع هر ترم است. از آنجا که شروع و پایان ترمهای مرکز آموزش زمان ثابتی ندارد لذا نمیتوان برای واریز وجوه تاریخ ثابتی تعیین کرد ولی چنانچه فردی قصد انصراف از هنرجویی داشته باشد، میتواند با ارائه درخواست کتبی به مسئولان آموزش نسبت به انصراف از هنرجویی و استرداد اعتبار کاربری اقدام نماید.
۶-از آنجا که وجوه پرداختی هنرجویان (با عنوان ودیعه) به حسابهای متمرکز معاونت پژوهش و آموزش حوزه هنری واریز میشود، هنرجو این اجازه را به معاونت پژوهش و آموزش حوزه هنری میدهد تا از مبالغ واریزی استفاده کند و در پایان هر ترم در صورت تحقق شرایط ذکر شده، این وجوه را به حساب هنرجویان برگرداند.